Privacy Policy

1. Introduction

ECC Hungary (hereinafter: 'ECC', 'we', 'us', or 'our') is a student-run entrepreneurship club based at Corvinus University of Budapest. We are committed to protecting your personal data and respecting your privacy.

This Privacy Policy explains what personal data we collect, why and how we process it, how long we retain it, who may have access to it, and what rights you have. It applies to all members, applicants, event participants, and visitors to our website (ecchungary.hu).

We process personal data in accordance with Regulation (EU) 2016/679 (GDPR) and applicable Hungarian data protection law.

2. Data Controller

3. What Personal Data We Collect

3.1 Member and Applicant Data

• Full name
• Email address
• Phone number
• University name and field of study
• Details on project development and startup ideas (provided voluntarily)
• Curriculum vitae (CV) and portfolio files
• Application form answers and assessment notes

3.2 Event and Communication Data

• Photographs and video recordings taken at ECC Hungary events
• Social media interactions with ECC Hungary's official accounts

4. Purposes and Legal Bases for Processing

Your personal data will not be used for automated decision-making or profiling.

5. Sharing Data with Third Parties

ECC Hungary does not sell, rent, or commercially exploit your personal data. Where necessary, data may be shared with: partner organizations and sponsors, event co-organizers, mentors and investors participating in our programs, and university bodies — only to the extent strictly necessary.

6. Third-Party Platforms and Tools

7. How Long We Keep Your Data

• Member and applicant data: 2 years from end of last active membership
• Unsuccessful applicant data: 1 year after the application cycle
• Event photographs and videos: up to 2 years from the event date
• Newsletter subscriber data: until you unsubscribe

8. How We Protect Your Data

• Access restricted to authorised ECC team members
• Password-protected systems for storing personal data
• Encrypted communication channels where applicable
• Periodic internal reviews of data practices

9. Your Rights

To exercise any right, contact: eccorvinus@gmail.com. We respond within 30 days.

10. Changes to This Policy

We may update this Privacy Policy from time to time. Significant changes will be posted on ecchungary.hu and communicated by email where appropriate.

11. Contact

ECC Hungary — eccorvinus@gmail.com — 1116 Budapest, Zsurló utca 24.

1. Bevezetés

Az ECC Hungary (a továbbiakban: 'ECC', 'mi', 'minket' vagy 'miénk') a Budapesti Corvinus Egyetemen működő hallgatói vállalkozói klub. Elkötelezettek vagyunk személyes adataid védelme és magánszféráda tiszteletben tartása iránt.

Ez az Adatvédelmi Tájékoztató ismerteti, hogy milyen személyes adatokat gyűjtünk, milyen célból és hogyan kezeljük azokat, meddig őrizzük meg, ki férhet hozzájuk, valamint milyen jogok illetnek meg Téged. A tájékoztató vonatkozik minden tagra, jelentkezőre, eseményrésztvevőre és weboldalunk (ecchungary.hu) látogatójára.

2. Az Adatkezelő

3. Milyen Személyes Adatokat Kezelünk?

3.1 Tagi és Jelentkezői Adatok

• Teljes név
• E-mail cím
• Telefonszám
• Egyetem neve és szakterület
• Projekt- és startup-fejlesztéssel kapcsolatos részletek
• Önéletrajz (CV) és portfólió fájlok
• Jelentkezési kérdőív válaszai és értékelési jegyzetek

3.2 Esemény- és Kommunikációs Adatok

• Az ECC Hungary rendezvényein készített fényképek és videófelvételek
• Az ECC Hungary hivatalos közösségimédia-fiókjaival való interakciók

4. Az Adatkezelés Célja és Jogalapja

5. Adatok Megosztása Harmadik Felekkel

Az ECC Hungary nem adja el, nem adja bérbe személyes adataidat. Szükség esetén adatokat oszthatunk meg partnerszervezetekkel és szponzorokkal, rendezvény-társszervezőkkel, mentorokkal és befektetőkkel, valamint egyetemi szervekkel — kizárólag a szükséges mértékig.

6. Harmadik Felek Platformjai és Eszközei

7. Az Adatok Megőrzési Ideje

• Tagi és jelentkezői adatok: 2 év az utolsó aktív tagság megszűnésétől
• Sikertelen pályázók adatai: 1 év a felvételi ciklustól
• Eseményfotók és videók: legfeljebb 2 év az eseménytől
• Hírlevél-feliratkozói adatok: a leiratkozásig

8. Adatbiztonság

• Hozzáférés korlátozva a jogosult ECC-tagokra
• Jelszóval védett rendszerek a személyes adatok tárolásához
• Titkosított kommunikációs csatornák alkalmazása
• Az adatkezelési gyakorlatok rendszeres belső felülvizsgálata

9. Az Érintett Jogai

Kapcsolat: eccorvinus@gmail.com — 30 napon belül válaszolunk.

10. A Tájékoztató Módosítása

Az Adatvédelmi Tájékoztatót időről időre frissíthetjük. A lényeges változásokról weboldalunkon és szükség esetén e-mailben értesítünk.

11. Kapcsolat

ECC Hungary — eccorvinus@gmail.com — 1116 Budapest, Zsurló utca 24.